Overname en reorganiatie
Naast de dieselvarianten wenste Volvo ook LPG als brandstof voor haar voertuigen aan te kunnen bieden. Hiervoor moest een original equipment manufacturer worden gecontracteerd. Na een verkenning van de markt werd een controlerend belang genomen in Vialle. Dit bedrijf had zich onder leiding van de eigenaar/oprichter weten te ontwikkelen tot een vooraanstaand producent van autogassystemen binnen Europa met nevenvestigingen in de USA en Down Under.
Het bedrijf had circa 200 werknemers en was recentelijk verhuisd naar grote nieuwbouwlocatie. Dit in lijn met de exponentiële groei uit voorgaande jaren. Doordat de automarkt zich qua afzetvolume in een moeilijke periode bevond, kwam de financiering van de nieuwe huisvesting van Vialle in het gedrang. Op verzoek van de raad van bestuur van Volvo Car Netherlands werden een algemeen directeur en de interim-manager van ZonderMeer Professionals aangesteld als CFO ad interim, met verantwoordelijkheid voor financiën, automatisering en voorraadbeheer.
De situatie bleek ernstiger dan ingeschat. Door het jarenlange succes waren autogassystemen voor nagenoeg alle merken/typen ontwikkeld en op voorraad genomen zonder voldoende afzetmogelijkheden. De marges op goed lopende systemen compenseerden de voorraadverliezen van slecht lopende systemen. De inkoop van onderdelen had vrijelijk plaatsgevonden. Er werd in grote aantallen besteld; de voorraad van incourante onderdelen puilde uit. Bovendien was de automatisering volstrekt ontoereikend, waardoor de exacte voorraadhoogten onbekend waren en de verkopers geregeld systemen eigenhandig uit het -- open -- magazijn haalden.
In de loop van één jaar werd een aantal parallelle akties ondernomen;
-
De ontwikkeling van autogassystemen van merken/typen auto's met een gering afnamevolume werd onmiddellijk gestopt.
-
De bill of materials van inkooponderdelen voor de goed lopende systemen werd met het productieschema gesynchroniseerd.
-
De inkoopcontracten van niet meer benodigde onderdelen werden ontbonden. Onderdelen die reeds op voorraad waren, werden waar mogelijk aan de leverancier terugverkocht
-
Incourante autogassystemen werden verkocht aan vaak Afrikaanse landen, waar het klimaat een langere levensduur voor een auto garandeert.
-
Het open magazijn werd ommuurd en alleen geautoriseerde personen hadden nog toegang.
-
Bestaande geautomatiseerde systemen werden vervangen door nieuwe die een betere controle op de voorraad garandeerden.
-
De fysieke voorraad werd in drie dagen tijd met 100 man geteld en ingevoerd in het nieuwe systeem.
-
Het nieuwe bedrijfspand werd door middel van sale and lease back vervreemd aan de financierende bank.
Helaas was het in een tijdsbestek van twee jaar noodzakelijk -- door voortgaand omzetverlies -- de personeelsbezetting van het bedrijf met circa 40% te reduceren voordat een nieuw evenwicht werd bereikt.