Scenario's voor besluitvorming
Een groothandel in aardappelen, groenten en fruit was door de jaren heen succesvol gerund en had inmiddels een omvang van zo'n 100 man. Het familiebedrijf leverde aan de detailhandel en aan diverse zorgcentra, waaronder keukens van bejaardentehuizen. Het bedrijfspand was te klein om de activiteiten op het huidige niveau voort te zetten. De activiteiten werden gefinancierd door de bank die ook de nieuwbouw van het bedrijfspand financierde. Op enig moment haperden de betalingen aan de bank. Deze dreigde de nieuwbouw te bevriezen als geen transparantie kon worden geschapen in de interne financiële situatie van het bedrijf.
De interim-manager van ZonderMeer Professionals kreeg de opdracht om binnen één maand duidelijkheid te verschaffen over hoe het bedrijf ervoor stond.
Na boekenonderzoek bleek dat alle ontvangsten en betalingen over één bankrekening liepen. Scheiding in de geldstromen verschafte de eerste stap naar transparantie. Vervolgens beoordeelde de interim-manager de lopende activiteiten die eveneens door elkaar in de boekhouding geregistreerd werden. Na een splitsing van opbrengsten en kosten naar activiteit (activity based costing) werd duidelijk dat de resultaten uit leveranties aan detailhandel en zorgcentra marginaal waren.
Daarentegen bleek een nieuwe activiteit, het overnemen van keukens van zorgcentra en de levering van voorgekookte maaltijden, een sterke ontwikkeling qua omzetvolume en marge te hebben. In een drietal scenario's maakte de interim-manager helder langs welke wijze toekomstige activiteiten en de nieuwbouw gefinancierd konden worden. Zekerheid voor de bank en continuïteit van de onderneming waren in alle scenario's de leidende principes. Een van de ontwikkelde scenario's werd tot tevredenheid van alle partijen daadwerkelijk uitgevoerd.